Des citrons plein vos archives ? Faites-en de la limonade.

Depuis 2012, nous aidons les organisations à transformer leurs archives en ressources utiles, visibles et durables.

Gouverner

Donnez un cadre à vos archives

01

Nous avons besoin d’un schéma directeur pour donner un cap à nos archives

Nos projets avancent au fil des besoins, sans feuille de route partagée. Nous voulons définir une vision commune, des priorités et un programme d’actions réaliste pour inscrire nos archives et nos données dans la durée.

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Nos règles d’archivage doivent être clarifiées

Responsabilités, durées de conservation, collecte, élimination ou accès : nous avons besoin d’un cadre commun, adapté à notre organisation et à nos usages.

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Nos projets d’archivage sont difficiles à piloter

Cadrage, AMOA, prestataires, calendrier, coûts et livrables : nous cherchons un partenaire pour coordonner les acteurs et sécuriser la mise en œuvre de nos projets.

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Nous voulons construire une politique publique durable

Nous avons besoin de transformer une vision de long terme en orientations concrètes, adaptées à notre institution et aux moyens disponibles.

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Structurer

Donnez une structure à vos ambitions

02

Nous ne savons pas par où commencer

DAM, portail, migration ou nouveau fonds : nous avons besoin d'un accompagnement (AMO) pour cadrer le projet et faire les bons choix.

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Nous voulons exploiter le potentiel de l'IA

Sans métadonnées fiables ni structuration cohérente, l'IA peine à révéler la valeur de nos collections.

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Nous avons accumulé des années de contenus sans les structurer

Nos collections grandissent plus vite que nos capacités de traitement. Nous cherchons un partenaire pour accélérer leur structuration.

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Nos métadonnées sont trop hétérogènes pour être exploitées

Nous avons besoin d'un modèle commun pour préparer nos fonds aux usages futurs.

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Diffuser

Donnez une nouvelle dimension à vos archives

03

Nos collections restent difficiles à explorer

Trouver la bonne notice suppose encore de connaître les bons mots-clés. Nous voulons une recherche en langage naturel, plus intuitive, qui donne enfin toute leur valeur à nos collections.

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Notre patrimoine est conservé mais introuvable

Un fonds unique qu'il faut comprendre, classer, décrire et conserver. Nous cherchons un partenaire pour le traiter de bout en bout et enfin le rendre consultable.

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Nous voulons créer notre bibliothèque numérique

Nos collections méritent une vitrine à leur hauteur. Nous avons besoin d'un partenaire pour concevoir et déployer une bibliothèque numérique sur mesure, de A à Z.

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Nous cherchons à inscrire notre outil dans la durée.

Déployer un DAM ne suffit pas à le faire vivre. Nous cherchons un accompagnement continu pour traiter nos contenus, guider nos contributeurs et pérenniser notre diffusion.

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Chaîne de valeur

Trois façons de faire de la limonade avec vos archives

Gouverner, structurer ou activer : autant de moyens de révéler la valeur de votre patrimoine documentaire.

Gouverner

Gouvernance archivale, politiques de conservation, modèles de métadonnées, plans de classement, durabilité.

Structurer

Structuration des fonds, métadonnées, indexation, référentiels, interopérabilité, préparation à l'IA.

Diffuser

DAM, audit et déploiement, normalisation IA des tags, migrations de données, workflows, droits d'accès.

Questions fréquentes

On nous appelle rarement pour « faire de l'archivage ». On nous appelle parce qu'on ne retrouve plus rien, parce qu'un outil n'est pas adopté, ou parce qu'un anniversaire approche et que la mémoire manque. Voici ce que l'on nous demande dans ces moments-là.

Nous sommes un cabinet d’archivistes, fondé en 2012, organisé en SCOP. Nous intervenons sur l’ensemble du cycle de vie de l’information : définir les règles de gouvernance qui sécurisent archives et assets, structurer les fonds pour les rendre exploitables, indexation, métadonnées, référentiels, DAM, et concevoir les dispositifs qui donnent accès à ce patrimoine et le mettent au travail. Notre équipe associe archivistes, documentalistes, développeurs et chefs de projet, à Paris et à Lyon.

Non. C’est une progression logique, pas un parcours obligé, et vous pouvez y entrer à n’importe quel point. Certaines organisations viennent nous voir pour un projet de valorisation et découvrent qu’il faut d’abord traiter le fonds ; d’autres ont déjà une gouvernance solide et cherchent uniquement à activer ce qu’elles possèdent. Ce qui compte, c’est que chaque étape tienne compte des deux autres : une structuration pensée sans usage final produit un inventaire que personne n’ouvre, et une valorisation lancée sans socle documentaire coûte trois fois son prix.

Les deux, et la plupart de nos missions combinent les deux dimensions. Nous traitons aussi bien la gouvernance et le classement d’archives physiques que la structuration de fonds numériques, la mise en place de systèmes d’archivage électronique et le déploiement de plateformes de diffusion. L’enjeu réel n’est presque jamais de choisir entre papier et numérique, mais d’assurer la cohérence entre les deux chaînes.

Des groupes industriels, des institutions culturelles et patrimoniales, des collectivités et administrations, des maisons de luxe. Groupe Bouygues, Chaumet, Opmobilité, Centre National du Luxembour, Musée des Arts décoratifs figurent parmi nos références. Les contextes n’ont rien de commun, l’enjeu si : une matière documentaire dont personne n’exploite encore la valeur.

Par un échange, puis par un diagnostic, souvent une demi-journée suffit pour identifier où se situe le blocage et par quel bout le prendre. Nous préférons cadrer sur pièce plutôt que chiffrer sur catalogue : le périmètre, la durée et le budget se définissent une fois l’état des lieux posé, et non l’inverse. Nos missions vont de l’accompagnement ponctuel, un cahier des charges, une AMO, un audit, à des projets pluriannuels menés aux côtés de vos équipes.

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Cas clients

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Gouverner, structurer, diffuser : construisons ensemble une stratégie documentaire adaptée à vos enjeux.