StructurerÉtude de cas

Comment Limonade & Co a sécurisé 10 ans d'archives numérisées

Ils pensaient archiver ; ils perdaient, sans le savoir, leurs données. Pendant dix ans, OPMOBILITY a numérisé plus de 20 000 documents d'archives historiques mais son outil supprimait silencieusement chaque fichier master au fil de l'import. Limonade & Co transforme l'incident en stratégie durable : reconstruction des actifs exploitables, reprise en main du cycle de vie documentaire et architecture d'archivage distincte du DAM.

Client

Opmobility

Secteur

Industrie

Périmètre

Assets numériques

Durée

15 jours

Le défi

En préparant la refonte de son DAM, OP mène des tests de réversibilité, la capacité à récupérer ses fichiers en quittant l'outil. La découverte est brutale : pour optimiser l'affichage web, le DAM fragmentait chaque visuel en tuiles dès l'import, puis supprimait systématiquement le fichier master d'origine.

Or ces fichiers étaient le fruit de dix ans de numérisation d'archives historiques : un patrimoine largement irremplaçable. Après une décennie d'usage, plus aucun fichier source n'existait, diffusion et archivage avaient été confondus.

Le besoin était double : une urgence technique, compenser la disparition des originaux ; et un enjeu stratégique, empêcher durablement que cette confusion ne se reproduise.

Notre approche

Stocker n'est pas archiver

01

Reconstruire les actifs exploitables

Recherche et déploiement d'une solution viable pour reconstituer, autant que possible, des fichiers exploitables à partir des éléments fragmentés conservés par le DAM. Objectif : limiter la perte et récupérer la valeur encore mobilisable.

02

Reprendre le contrôle du cycle de vie documentaire

Refonte de la politique de gestion des actifs de bout en bout, de la création à l'archivage, pour sortir d'une gestion « au fil de l'eau » et redonner à OP la pleine maîtrise de son patrimoine numérique.

03

Bâtir une architecture d'archivage patrimonial

Mise en place d'une architecture d'archivage distincte du DAM, sécurisant les fichiers master et structurant durablement le patrimoine documentaire, pour que la conservation ne dépende plus jamais d'un outil de stockage et de diffusion.

Résultats