Définir une stratégie documentaire : le DAM Colas
Passer de deux plateformes DAM à une solution unique constituait une première étape vers l'harmonisation du fonds documentaire. Mais, pour Colas, une gestion performante de ses ressources numériques reposait avant tout sur la définition d'une stratégie documentaire solide. C'est dans cette démarche que Limonade & Co est intervenu, en mettant en place des processus destinés à structurer, valoriser et pérenniser le patrimoine de contenus du leader mondial de la construction de routes.
Client
Colas
Secteur
Travaux publics
Périmètre
Construction d'une stratégie documentaire
Durée
30 jours
Le défi
A la suite d’un projet de fusion de deux outils DAM pour ne conserver qu’une médiathèque, Colas a du repenser sa manière de gérer ses médias.
Après des plusieurs chantiers menés avec Limonade & Co pour intégrer des données et des métadonnées propres dans le nouvel outil, la mission consistait à mettre en place de nouvelles pratiques afin d’optimiser la gestion des médias
Notre approche
Harmoniser les pratiques pour valoriser les contenus
01
Encourager l’adoption de pratiques d’indexation communes par l’ensemble des contributeurs
Mise en place de stratégies documentaires adaptées aux besoins de l’ensemble des utilisateurs de la médiathèque. Transmission des méthodologies et des bonnes pratiques à travers des sessions de formation et une documentation claire, afin de favoriser une utilisation homogène et durable de l’outil.
02
Veiller à la bonne application de la stratégie documentaire
Contrôle quotidien de la bonne application des processus définis. Échanges réguliers avec les utilisateurs afin de corriger les écarts, d’ajuster les pratiques d’indexation et de garantir l'harmonie et la performance du fonds documentaire.
03
Adapter la structure documentaire en fonction des besoins
Enrichissement des référentiels, actualisation des processus et ajustement de l’outil afin de préserver une cohérence au niveau des données et afin d’adapter la médiathèque aux évolutions de l’outil, du Groupe Colas et de son environnement.
Résultats
Un fonds documentaire structuré, contribuant au renforcement de l’image de marque du Groupe Colas
150 000
assets dont 9 000 vidéos
50
référentiels pour documenter, raconter l'histoire du groupe
+300
contributeurs formés en 5 ans
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Magdalena Dulac - Responsable de l’audiovisuel
Groupe Colas
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