À l’occasion des 40 ans de Saint-Gobain Archives, Limonade & Co a accompagné le GIE Saint-Gobain Archives dans la conception et le suivi du développement de son nouveau site web institutionnel. Une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) menée en deux phases, de la définition des besoins à la recette finale.
Contexte : un site web au service des archives d’un groupe industriel historique
Fondé en 1665, Saint-Gobain est l’un des groupes industriels les plus anciens au monde. À l’occasion des 40 ans de son centre d’archives, le GIE Saint-Gobain Archives souhaitait se doter d’un site web dont l’objectif dépassait la simple promotion institutionnelle. Il s’agissait simultanément d’anticiper le retrait d’un site événementiel mis en ligne lors du 350ème anniversaire du Groupe — une base de connaissance à forte valeur ajoutée pour les chercheurs, étudiants et collaborateurs du Groupe.
Notre mission : AMOA de A à Z
Notre intervention s’est déroulée en deux phases complémentaires : la conception du projet numérique puis le suivi de son développement, confié à une agence web spécialisée.
Phase 1 — Conception : définition des besoins et cahier des charges
État des lieux éditorial
- Entretiens avec les équipes et prise de connaissance des documents et données disponibles
- Réalisation de la cartographie documentaire pour définir la stratégie éditoriale
Rédaction du cahier des charges
- Définition des objectifs et des besoins fonctionnels du site
- Identification des contraintes techniques (choix du CMS) et graphiques (charte)
- Définition de l’architecture de l’information
- Rédaction complète du cahier des charges
Aide à la sélection du prestataire
- Identification des agences web susceptibles de répondre aux besoins
- Préparation et suivi de la consultation
Phase 2 — Suivi du développement et recette
Gestion de projet
- Définition des maquettes fonctionnelles
- Suivi de la création graphique et du développement
- Respect du planning et des jalons
Recette du site
- Vérification des points développés et reporting auprès du client
Le GIE Saint-Gobain Archives : 40 ans de conservation du patrimoine industriel
Créé en 1979, le GIE Saint-Gobain Archives est le centre dédié à la collecte, la conservation et la valorisation des archives des filiales françaises du groupe Saint-Gobain. Situé à Blois, il abrite 80 km linéaires d’archives sur près de 10 000 m² couverts, retraçant l’histoire de Saint-Gobain de 1665 à nos jours.
Depuis 2015, Saint-Gobain conduit un vaste projet de gestion mixte des archives physiques et électroniques à travers le programme DARWIN — un système d’archivage électronique (SAE) déployé sur l’ensemble des filiales françaises du Groupe.
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