À l’occasion des 40 ans de Saint-Gobain Archives, Limonade & Co a accompagné le GIE Saint-Gobain Archives dans la conception et le suivi du développement de son nouveau site web institutionnel. Une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) menée en deux phases, de la définition des besoins à la recette finale.
Contexte : un site web au service des archives d’un groupe industriel historique
Fondé en 1665, Saint-Gobain est l’un des groupes industriels les plus anciens au monde. À l’occasion des 40 ans de son centre d’archives, le GIE Saint-Gobain Archives souhaitait se doter d’un site web dont l’objectif dépassait la simple vitrine institutionnelle. Il s’agissait simultanément d’anticiper le retrait du site événementiel des 350 ans du Groupe — et de créer une base de connaissance pérenne à forte valeur ajoutée pour les chercheurs, étudiants et collaborateurs internes.
Ce projet fait suite à notre collaboration sur la valorisation du patrimoine numérique pour les 350 ans de Saint-Gobain et sur le live-tweet et storytelling archivistique mené lors de cet anniversaire.
Phase 1 : état des lieux et définition des besoins
La première phase de la mission a consisté à réaliser un audit complet de l’existant :
- Analyse du site événementiel 350 ans : contenus à conserver, fonctionnalités à reprendre
- Entretiens avec les équipes archives pour identifier les usages cibles (chercheurs, journalistes, collaborateurs internes)
- Benchmark de sites d’archives d’entreprises comparables
- Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique
Phase 2 : sélection du prestataire et suivi du développement
La seconde phase a porté sur la mise en concurrence et le pilotage du projet :
- Rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Analyse des offres et participation à la sélection du prestataire développeur
- Suivi des développements : points de projet réguliers, validation des livrables
- Recette fonctionnelle et technique avant mise en ligne
Pourquoi confier son projet de refonte à une AMOA spécialisée archives ?
La refonte d’un site web d’archives d’entreprise nécessite une double compétence : maîtrise des enjeux documentaires et archivistiques d’un côté, compréhension des développements web de l’autre. Une AMOA généraliste risque de mal traduire les exigences métiers. Limonade & Co apporte cette double expertise, forgée sur plus de dix ans de projets patrimoniaux numériques. Découvrez notre guide sur pourquoi faire appel à une AMOA pour un projet DAM.
FAQ — AMOA et refonte de site archives
Qu’est-ce qu’une mission AMOA pour un site web d’archives ?
Une mission AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) pour un site web d’archives consiste à accompagner l’institution (maître d’ouvrage) dans la définition de ses besoins, la rédaction du cahier des charges, la sélection du prestataire développeur et le suivi du projet jusqu’à la recette.
Combien de temps dure une mission AMOA pour un site d’archives ?
Une mission AMOA complète (des besoins à la recette) dure généralement entre 6 et 18 mois selon la complexité du projet, la taille du commanditaire et les délais de développement.
Limonade & Co intervient-elle uniquement sur des sites WordPress ?
Non. Limonade & Co accompagne des projets sur différentes technologies : WordPress, Omeka S, AtoM, solutions sur mesure. Notre rôle AMOA est indépendant du CMS choisi — c’est précisément nous qui aidons à choisir la technologie la plus adaptée.