La norme archivistique Records in Contexts (RiC) modifie profondément l’approche pour la description archivistique. Pour aider les professionnels à naviguer dans cette transition, une application basée sur ChatGPT a été mise en œuvre par Limonade & Co. Cette application est conçue pour aider différents profils d’utilisateurs à comprendre et exploiter la norme RiC. Dans cet article, nous allons explorer comment cette application peut être utilisée par différents profils utilisateurs, en mettant en avant des exemples d’usages.
>> Pour accéder à l’application Chatgpt Records in Contexts (RiC)
1. Comprendre la norme archivistique RiC
1.1 Qu’est-ce que la norme RiC ?
La norme Records in Contexts (RiC), élaborée par le Conseil international des archives (ICA) et plus particulièrement par le Groupe d’experts sur la description archivistique (EGAD), offre une nouvelle approche pour la description archivistique. Contrairement à la norme ISAD(G), RiC met l’accent sur les relations contextuelles entre les documents, leurs créateurs et leur utilisation, fournissant une vue plus interconnectée et dynamique des archives.
1.2 Adopter la norme RiC ?
Adopter RiC permet d’améliorer l’interopérabilité des métadonnées archivistiques et d’intégrer les archives dans des environnements numériques interconnectés. Cette norme facilite une meilleure exploitation des archives et une recherche plus efficace, rendant les informations plus accessibles et utiles pour les chercheurs.
2. Les personas utilisés pour l’élaboration de cette application
2.1 Archivistes
Pour les archivistes qui cherchent à comprendre les concepts de la norme RiC, ses différences avec ISAD(G), et comment l’implémenter dans leur pratique, cette application ChatGPT leur fournit des définitions claires, des comparaisons détaillées et des conseils méthodologiques.
2.1.2 Comment les archivistes peuvent exploiter l’application ?
- Définir : il est possible de poser des questions comme « Qu’est-ce que la norme RiC ? » ou « Quelle est la différence entre RiC et ISAD(G) ? »
- Comparer : Utilisez des prompts tels que « Compare ISAD(G) with RiC » pour obtenir des tableaux comparatifs.
Exemples de Prompts :
– « Expliquez les principes de base de la norme RiC. »
– « Quels sont les principaux avantages de RiC par rapport à ISAD(G) ? »
– « Comment commencer la transition de ISAD(G) à RiC ? »
2.2 Développeurs
Pour les développeurs qui ont besoin de comprendre les aspects techniques de RiC et comment convertir les fichiers EAD ISAD(G) en RiC notamment, cette application permet de tester du code et d’interroger l’ontologie RiC-O.
2.2.1 Comment les développeurs peuvent exploiter l’application ?
- Interroger l’ontologie RiC : utilisez des prompts comme « Comment interroger l’ontologie RiC-O ? » pour obtenir des guides d’utilisation.
- Convertir des fichiers : demandez « Comment convertir un fichier EAD en RiC ? » pour recevoir des exemples de codes.
- Valider le formatage : posez des questions telles que « Comment vérifier la conformité d’un fichier RiC ? » pour obtenir une liste d’outils développés pour RiC.
Exemples de Prompts :
– « Montrez un exemple de conversion d’un fichier EAD en RiC. »
– « Quels outils existent pour valider les fichiers RiC ? »
Chefs / Chargés de Projet
Les chefs / chargés de projet assistent les structures dans la transition de la norme ISAD(G) à RiC. Ils ont besoin de comprendre les concepts de l’ontologie RiC-O, d’obtenir des définitions claires, de créer des schémas explicatifs et de pouvoir former leurs équipes.
2.3.1 Comment les chefs / chargés de Projet peuvent exploiter l’application :
- Définir : utilisez des prompts comme « Définissez le modèle conceptuel de RiC. »
- Réaliser des schémas : demandez « Comment créer un schéma explicatif de RiC ? » pour des conseils sur la réalisation de diagrammes.
Exemples de Prompts :
– « Quelles sont les étapes-clés pour passer de ISAD(G) à RiC ? »
– « Comment expliquer les concepts de RiC à une équipe non technique ? »
3. Sources et ressources
L’application ChatGPT s’appuie sur une base de connaissances en licence CC BY 4.0, incluant les ressources suivantes :
– RiC-CM-1.0 et RiC-FAD-1.0 par l’ICA : Documents fondamentaux décrivant le modèle conceptuel et l’ontologie de RiC.
– Standards in Contexts : How the major revision of EAD reacts to RiC par la Society of American Archivists : analyse de l’impact de RiC sur EAD.
– Records in Contexts & Docuteam
– A quick overview of Records in Contexts Conceptual Model and Ontology par Florence Clavaud : présentation de RiC.
– Transition vers RiC-O : des outils pour migrer et exploiter les métadonnées archivistiques par Florence Clavaud : outils pratiques pour la migration vers RiC-O.
– Opportunités et défis de RiC pour le portail France Archives et les Archives de France par les Archives Nationales : étude de cas sur l’application de RiC en France.
– RIC-O converter, un logiciel libre de conversion de métadonnées archivistiques par Thomas Francart et Pauline Charbonnier : présentation d’un outil de conversion de métadonnées en RiC-O.
4. Perspectives pour l’application RiC
N’oubliez pas que cette application est en amélioration continue et que vos retours sont essentiels pour optimiser son fonctionnement.
Lien de l’application : https://chatgpt.com/g/g-XvZsqcZmQ-ric-records-in-contexts-ontology