StructurerÉtude de cas

Déploiement d'une médiathèque (DAM) : étude de cas Bouygues SA

Sécuriser le patrimoine médias du Groupe : comment Limonade & Co a piloté le déploiement de la nouvelle médiathèque de Bouygues SA

Client

Bouygues SA

Secteur

Groupe diversifié - communication corporate

Périmètre

Déploiement d'un nouveau (DAM) - AMOA : Build, reprise des données.

Durée

45 jours

Le défi

La direction de la Communication de Bouygues produit et diffuse l'information du Groupe auprès de ses publics internes et externes, photos, vidéos, textes, charte graphique , et doit préserver le patrimoine de l'entreprise.

Depuis 2008, les différentes solutions de médiathèque qui se sont succédé ont connu plusieurs difficultés : fin de vie des applications, disparition d'un éditeur et redéploiement de la plateforme dans un nouvel environnement.

La direction devait donc se doter d'une nouvelle médiathèque, durable, capable de stocker, gérer et diffuser l'ensemble de ses fonds médias. Restait à déployer ce nouvel outil sans perdre le patrimoine accumulé.

Notre approche

Sécuriser chaque étape du déploiement, de la reprise des données à la validation de la solution.

01

Coordonner le projet de bout en bout (build)

Suivi et coordination de l'ensemble du projet de déploiement : animation des réunions et des ateliers, reporting et tenue des jalons. Un pilotage resserré pour aligner prestataire, métiers et direction, et sécuriser l'avancement à chaque étape.

02

Sécuriser la reprise des données

Appui à la reprise des données réalisée par le prestataire, dans le cadre de la stratégie documentaire. Objectif : garantir un transfert fidèle et complet du patrimoine médias vers la nouvelle médiathèque, sans perte ni rupture de service.

03

Recetter médias, référentiels et utilisateurs

Contrôle et vérification méthodiques des données, des médias (vidéos, photos, logos), des référentiels et des groupes utilisateurs, en back-office comme en front-office. Une recette exhaustive pour livrer une médiathèque fiable et conforme aux besoins avant sa mise en service.

Résultats