Pack Sécurité

Le pack Sécurité vous propose une démarche globale de gestion des risques encourus par les documents de votre organisation. Qu’il s’agisse pour vous de protéger des documents vitaux de votre entreprise, de préserver des collections historiques et patrimoniales, vous trouverez dans ce pack des outils adaptables à votre contexte et vos missions. Il est possible de sélectionner un ou plusieurs services en fonction de vos besoins. Contactez-nous pour déterminer ensemble les contours de votre projet.

Réalisation d’un diagnostic des vulnérabilités

Cette prestation vise à déterminer les risques qui menacent votre organisation, tels que :

• Risques majeurs (séisme, inondation, transport de marchandises industrielles, etc.)
• Risques généraux (incendie, manutention, etc.)
• Risques liés aux conditions de stockage des collections (NF ISO 11799)

Nous vous proposerons une analyse et une cartographie des risques à l’issue de ce travail d’évaluation (consultations collectives, entretiens individuels, détermination des unités de travail). Ceci vous permettra de définir les priorités dans les actions à mener pour réduire et maîtriser ces risques.

Élaboration et rédaction d’un plan de gestion des risques

Ce document est destiné à expliciter les actions à mener pour réduire les risques :

• la prévention (faire diminuer la probabilité de survenance du risque)
• la protection (faire diminuer la gravité des conséquences de la survenance d’un sinistre)

Des indicateurs seront définis afin de vérifier régulièrement les avancées de votre organisation dans la maîtrise de ces risques.

Définition de procédures d’intervention en cas de sinistre

A partir de l’identification des vulnérabilités de votre organisation, nous définirons avec vous les scénarios de sinistres les plus probables. Des fiches d’intervention seront élaborées pour améliorer la résilience de votre organisation face à un sinistre.

Réalisation d’un plan de continuité et de reprise d’activité

L’étude des vulnérabilités de votre organisation peut se doubler d’une étude des impacts d’un sinistre sur vos activités.

Nous vous proposons :

• diagnostic des impacts
• réalisation d’un plan de continuité d’activité (PCA) ou d’un plan de reprise d’activité (PRA) pour des établissements culturels
• intégration de la « préservation des documents vitaux » dans les plans d’activité et de reprise d’activités (PCA et PRA) de votre organisation.